Conheça os princípios e as características dos métodos ágeis de gestão
O dia a dia de uma empresa é muito dinâmico, com novos fatores e problemas surgindo rapidamente. Nesse cenário, quem adota métodos ágeis de gestão consegue manter a ordem sem deixar de se adaptar.
Vale destacar que gerenciar a partir dessas metodologias não é só útil para responder ao atual ambiente comercial volátil, mas também oferece diversas outras vantagens para os empreendimentos. Pensando nisso, vamos explicar os principais pontos que você precisa saber sobre esse assunto. Continue a leitura!
Sumário
O que são e para que servem os métodos ágeis de gestão?
São modelos de gerenciamento de projetos criados originalmente para administrar o processo de desenvolvimento de softwares, mas aplicáveis a todos os segmentos de mercado como alternativas ao modo tradicional. Organizados em ciclos rápidos, os métodos ágeis de gestão dependem da adoção de metodologias, de boas práticas e de ferramentas que servem para:
- acelerar as entregas;
- reduzir a burocracia;
- promover adaptabilidade e flexibilidade;
- garantir a adequação aos objetivos;
- aumentar a agilidade sem perder a eficácia;
- eliminar o trabalho desnecessário;
- entregar um produto final de qualidade.
Quais são os tipos de métodos ágeis de gestão que existem?
Os métodos ágeis de gestão não se resumem a uma única forma de gerenciar projetos. Há diversos tipos diferentes de abordagens que recebem essa classificação por seguirem o que preconiza o Manifesto Ágil. Os que mais se destacam são:
- Scrum — segmenta as entregas em ciclos ou sprints, melhorando o acompanhamento e a evolução;
- Lean — utiliza processos enxutos, reduzindo desperdícios;
- Kanban — organiza o status das etapas de maneira visual, facilitando o monitoramento;
- Smart — propõe metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e tempestivas;
- FDD ou Feature-driven Development — é orientado para a modelagem das funcionalidades;
- ASD ou Adaptive Software Development — é voltado para situações complexas, baseando-se em colaboração e em auto-organização do Agile Team;
- XP ou Extreme Programming — foca fortalecer a relação entre colaboradores e clientes.
Quais são os princípios e as características dos métodos ágeis de gestão?
Como mencionado, o que caracteriza os métodos ágeis de gestão são os princípios lançados pelo Manifesto Ágil — declaração que fundamenta essas abordagens. Veja, a seguir, quais são os pontos que definem essas metodologias!
Motivação e engajamento
Os métodos ágeis de gestão são aplicados por equipes que não precisam de supervisão constante. Dessa forma, a motivação e o engajamento surgem da confiança percebida com isso por cada profissional, bem como do seu senso de responsabilidade com o projeto.
Interação, integração e colaboração
Os contatos constantes entre colegas e das equipes com os clientes geram trocas inestimáveis de percepções, opiniões e/ou ideias, fomentando o processo de construção do resultado final. Ou seja, devido à progressão da interação, da integração e da colaboração, as entregas são qualificadas.
Sustentabilidade
Nos métodos ágeis de gestão, o conceito de sustentabilidade não fica limitado ao componente ecológico. Trata-se de garantir que o processo de desenvolvimento e o produto final se mantenham relevantes.
Simplicidade
Ainda que sejam adaptáveis, qualquer desses métodos requer um fluxo de tarefas planejado a fim de eliminar esforços desnecessários que não agregam valor e atrasam as entregas. Nesse sentido, o andamento é organizado sem se tornar burocrático.
Autogestão
O conhecimento claro de cada profissional envolvido sobre as suas atribuições e acerca das boas práticas a adotar não só implica uma confiança capaz de motivar, mas também é a base para a autogestão. Nela, não é necessário cobrar ou orientar constantemente a equipe para obter os melhores resultados.
Qualidade e efetividade
Ter agilidade não deve significar apenas fazer mais rápido. Apesar de ser uma consequência dessas metodologias, é ainda mais relevante garantir a qualidade e a efetividade das entregas. Assim, os métodos ágeis de gestão visam a executar com eficiência para gerar o melhor resultado.
Continuidade de entregas
Nos métodos ágeis de gestão, o produto é construído ao longo do processo de desenvolvimento por meio de melhorias obtidas das sugestões dos usuários. Para tanto, estabelece-se um fluxo de entregas incrementais constantes e de feedbacks contínuos.
Adaptabilidade
Apesar de terem os seus fluxos em cascata, de modo que uma tarefa desencadeia a outra, as metodologias ágeis não se prendem a uma estrutura fixa. Elas podem ser adaptadas conforme as necessidades de cada projeto, as alterações nos requisitos iniciais e o surgimento de oportunidades ou barreiras durante o processo de desenvolvimento.
Foco na satisfação do cliente
Como critério de qualidade, o produto final deve agregar e atender às necessidades do cliente, satisfazendo-o. Manter o foco nisso desde o início, adaptando modelos de trabalhos e customizando as soluções para chegar a esse objetivo, é a chave do sucesso desses métodos.
Qual é a importância de implementá-los?
Quem não usa métodos ágeis de gestão tem muito a ganhar investindo neles. Afinal, a sua importância e os seus impactos positivos para as empresas podem ser medidos pelas vantagens que oferecem, incluindo:
- o ganho de performance e de produtividade, tanto respondendo rapidamente a imprevistos ou a mudanças quanto diminuindo desperdícios;
- o aumento da satisfação dos clientes, promovido pela melhoria contínua de produtos, serviços e metodologias;
- a redução e a rápida correção de erros por meio da integração completa dos envolvidos, o que permite a identificação de problemas;
- o aprimoramento do gerenciamento, elencando prioridades e obtendo uma maior visibilidade e um melhor alinhamento com as expectativas;
- o crescimento do envolvimento da equipe, devido ao aperfeiçoamento da comunicação;
- a ampliação da previsibilidade e a minimização de riscos;
- o melhor uso dos recursos, decorrente da elevação da eficiência.
Como implantar esses métodos na rotina da empresa?
Enquanto certas organizações são bem-sucedidas com o uso dessas metodologias, outras não chegam a isso. Um dos motivos para tanto está na implantação dos métodos ágeis de gestão na rotina do negócio. Entenda melhor!
Crie uma cultura ágil
Os métodos ágeis de gestão não são um passo a passo que basta seguir. Antes de tudo, eles envolvem uma mentalidade em que os colaboradores são capazes de avaliar as situações e aplicar os seus princípios.
Para que realmente funcionem, é necessário criar uma cultura que naturalize essas práticas. Caso contrário, a iniciativa não contará com a adesão da equipe.
Planeje antes de executar
A falta de um planejamento que inclua todas as ferramentas e ações necessárias para a implementação de uma metodologia ágil também é um dos motivos pelos quais alguns negócios não se adaptam. Nesse sentido, toda a organização, os seus recursos e as limitações precisam ser considerados para que nada fique de fora, tornando-se um empecilho.
Prepare a equipe
Promover alinhamentos e treinamentos com a equipe é uma das atividades que tornam a mudança menos difícil. Isso acontece tanto por se superar a resistência dos colaboradores que não desejam executar as suas tarefas de modo diferente quanto por dar segurança a eles sobre como agir. Com isso, erros e mal-entendidos são evitados, melhorando os resultados práticos.
A verdade é que entender os princípios e as características é o primeiro passo para ter sucesso ao contar com métodos ágeis de gestão em um empreendimento. A partir disso, transformar o negócio, obtendo as diversas vantagens que essas metodologias oferecem, deixa de ser um desafio para ser um meio de elevar a empresa a um novo patamar.
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