Coworking ou escritório próprio: qual é o melhor para sua empresa?
Os espaços de coworking têm se mostrado ótimas alternativas para empresas que estão iniciando e para quem quer trabalhar em diferentes locais, mas não é possível dizer que isso se aplica a todos os tipos de negócios.
Afinal, a escolha entre coworking ou escritório próprio é individual de cada empresa. Ela depende de uma série de fatores que devem ser analisados com cuidado para que você possa planejar adequadamente e optar pela alternativa mais interessante para o seu negócio.
Neste post, vamos mostrar os principais pontos que devem ser levados em consideração para que você possa tomar a melhor decisão. Confira!
Sumário
Qual é o cenário do coworking no Brasil?
De acordo com o Censo Coworking Brasil, o país apresentava, já em 2018, 1.194 espaços de trabalho desse tipo em 169 municípios, espalhados por todos os estados. Isso mostra que a opção tem se tornado cada vez mais popular, mas ainda há quem prefira o escritório tradicional.
Outro fato de grande impacto no setor é a atual pandemia de coronavírus. Devido às medidas de prevenção e combate tomadas para tentar barrar o nível de contaminação, muitas startups tiveram que repensar o seu modelo de trabalho, apostando em ações mais descentralizadas e de maior autonomia para os membros da sua equipe, como o trabalho remoto.
Como resultado, muitas startups que antes contavam com uma sede própria, agora, estão migrando novamente ao coworking como forma de reduzir custos e dar mais agilidade aos seus processos internos. Porém, é preciso ressaltar que a resposta sobre qual a melhor opção a ser adotada será encontrada no modelo de negócios da própria startup, de acordo com as suas necessidades e as suas limitações.
Isso porque não há uma receita que valha para todas. Então, o empreendedor deve levar em consideração a sua realidade. Para ajudar você a pensar em alguns aspectos e tomar essa decisão, entenda agora mesmo o que é o melhor para a sua startup!
Financeiro da empresa
Muitas das maiores empresas atuando no mercado nasceram como startups e alcançaram um patamar de gigantes. Para citar somente alguns exemplos mais famosos, o império do Facebook, o Pinterest e o Twitter surgiram como projetos pequenos de empreendedores visionários.
Além do futuro de sucesso desses três exemplos, outra coisa que essas empresas têm em comum é a fase inicial, com poucos recursos para investimento. Essa também é uma realidade para grande parte das startups, que nascem de um sonho, mas têm um capital pequeno para tirar as maiores ambições do papel.
Tendo esse cenário em vista, talvez aquela sede incrível em um prédio de quatro andares tenha que esperar um pouco para acontecer. Nesses casos, o coworking pode ser a sua melhor opção durante certo período de tempo. O escritório coletivo permite um ambiente profissional e completo.
A maioria dos espaços dispõe de estações de trabalho e também outros serviços, como salas de reuniões e para a realização de eventos, recepção, telefone, internet e outras facilidades — tudo isso por um preço muito mais baixo do que se a empresa precisasse pagar por um imóvel próprio ou mesmo alugado, somente para as suas atividades.
Outra vantagem dos espaços de coworking, do ponto de vista financeiro, é o fato de o aluguel já incluir todas as despesas básicas, como contas de água, luz, internet e limpezas regulares.
Escalabilidade do negócio
O objetivo da maioria dos negócios é escalar a produção e ser capaz de atingir um número cada vez maior de clientes. A natureza da empresa, associada a esse objetivo de crescimento, vai dizer muito sobre a melhor escolha em termos de local.
Aquelas que demandam uma grande planta de produção precisam de espaço para se desenvolver. Se a sua startup for um modelo de negócio inovador para uma cervejaria artesanal, por exemplo, dificilmente você conseguirá um espaço coletivo que seja capaz de abrigar todos os equipamentos necessários para o seu funcionamento.
Por outro lado, se a empresa for focada em serviços, é bem mais fácil que um coworking consiga oferecer conforto e todas as condições para que ela atue e se desenvolva. Afinal, a escalabilidade dos modelos baseados em serviços nem sempre está relacionada à quantidade de pessoas envolvidas na produção. Muitas vezes, tem muito mais a ver com tipo de negócio.
Demandas dos funcionários
As equipes são a alma de toda empresa, seja ela grande, seja pequena. Os funcionários são os responsáveis por perpetuar a cultura organizacional. Eles também são os primeiros a representar o negócio nos mais diferentes cenários de negociações, desde a comunidade até as vendas.
Por isso mesmo, levar em conta as necessidades desse público é fundamental, inclusive, na hora de escolher o melhor espaço para ser a sede da organização. As equipes da sua empresa podem se sentir mais confortáveis para criar em um ambiente exclusivo, com mais espaço e liberdade.
Veja, também, se o local do coworking ou do escritório é de fácil acesso, se os funcionários terão lugar para estacionar os carros, se há restaurantes e outros serviços nas redondezas. Uma equipe que se sente bem no ambiente de trabalho ficará mais motivada para executar o serviço com eficiência.
Capacidade de articulação
Uma das grandes vantagens dos espaços de coworking é a facilidade de estabelecer networking que eles proporcionam. Normalmente, as empresas que optam por esse tipo de escritório têm perfil parecido e estão muito abertas a parcerias e projetos em coautoria.
De um almoço com a equipe da empresa sediada no mesmo coworking pode sair uma oportunidade de negócio, ou uma ideia para uma iniciativa de impacto para ambos. Se a equipe da sua startup é pequena, essa pode ser, inclusive, uma forma para aumentar o raio de ação sem ter que contratar novas pessoas.
O trabalho nesses espaços favorece trocas regulares entre os integrantes da equipe. Isso vai permitir uma maior sinergia entre os funcionários e melhorará a rotina, proporcionando mais eficiência.
Esses encontros também são importantes para estimular o trabalho em equipe e a criatividade nos funcionários, uma vez que quem trabalha em home office tende a passar muito tempo sozinho.
Por outro lado, o escritório próprio oferece possibilidades diferentes, como a de organizar de eventos para o público externo. A startup pode planejar atividades como workshops, rodas de conversa e outros eventos sem depender da agenda dos espaços comuns de um coworking.
Alternativa ao home office
A internet revolucionou o mercado de trabalho e também as formas de atuação. Há poucos anos, salvo em casos muito específicos, era impensável que alguém pudesse trabalhar sem se deslocar até um escritório da empresa.
Agora, o home office se tornou uma realidade, e está ficando mais comum a cada dia. Aliás, de acordo com um levantamento da consultoria de RH Randstad, trabalhar de casa é uma preferência de cerca de 70% dos funcionários de empresas de diferentes setores.
Em alguns casos, essa pode ser a alternativa mais viável e produtiva, mas tudo depende do seu modelo de negócio. Se a empresa tem base tecnológica, ou se os serviços oferecidos são digitais, é perfeitamente possível que as pessoas trabalhem de suas próprias casas e enviem os resultados pela internet.
Se essa for a opção escolhida, é muito importante estabelecer metas de trabalho bem definidas e um calendário com prazos claros. Assim, todos saberão o que e quando precisam entregar as tarefas, sem prejudicar os resultados.
Burocracia reduzida
Esse modelo está sendo aplicado, inclusive, para médicos. A Livance, startup acelerada pela Oxigênio Aceleradora, tem um uma solução de coworking para profissionais da saúde, que permite flexibilidade e redução do custo fixo para se manter um consultório.
A ferramenta é ideal para médicos que precisam atender em vários endereços, sendo que permite uma experiência inteiramente digital, desde o agendamento até o pagamento da consulta. A empresa já tem três unidades na cidade de São Paulo.
Como escolher um coworking de qualidade?
Agora que conhecemos pontos importantes para comparação entre coworking ou escritório próprio, chegou o momento de analisarmos como escolher um escritório compartilhado de qualidade, caso você tenha decidido por essa opção. Confira quais são os principais itens de análise.
Localização
A localização é um item que precisa ser bem avaliado, a fim de proporcionar uma maior qualidade de vida aos membros da equipe de uma startup. Portanto, considere a proximidade do coworking com outros escritórios de negócios, centros comerciais, culturais, shoppings, bancos, estacionamentos, farmácias, universidades, serviços públicos e mais locais importantes e que facilitam o dia a dia.
Deslocamento
Considerações sobre o deslocamento necessário são fundamentais para a escolha de um coworking, ainda mais nas grandes cidades, onde boa parte do nosso tempo é gasto em locomoção. O escritório precisa ser de fácil acesso a todos os membros da equipe e ser atendido por diferentes opções de transporte (metrô, ônibus, aplicativo, ciclovia, veículo próprio etc.).
Afinal, o dia de trabalho começa a partir do deslocamento até a empresa. Quanto mais próximo ou ágil for essa viagem, mais produtivo será o dia do colaborador.
Wi-Fi de alta velocidade
A qualidade do Wi-Fi disponível no coworking é um dos requisitos mais importantes a serem avaliados, ainda mais por se tratar de empresas de tecnologia, que têm como base de trabalho o uso de aplicações que demandam por altas velocidades de processamento.
Contar com a internet disponível em um ambiente compartilhado pode representar uma ótima economia de recursos, porém, a depender do tipo de atividade executada pela startup, a velocidade de conexão pode não ser suficiente ou satisfatória. Cabe à gestão avaliar a adequação da oferta com a necessidade da startup.
Comodidades
A fim de se diferenciar da concorrência, é comum que os coworkings apostem em “mimos” como maneira de reter os seus locatários. Tal estratégia se traduz na disponibilização de comodidades, como horas extras para uso de salas de reunião, cadeiras de massagem, salas de jogos, ambientes de repouso, local para festas e confraternizações e, até mesmo, pipoca, suco ou café gratuitos.
Esses itens, apesar de secundários à estrutura, enriquecem a experiência, contribuem para a motivação da equipe e fazem a diferença no dia a dia do trabalho.
Eventos da comunidade
Coworkings são espaços conhecidos pela promoção de eventos que favorecem a interação entre as empresas participantes do ecossistema de startups de uma região. Tais eventos são importantes para a criação de networking, a apresentação de novas startups ao mercado e a ampliação de oportunidades de negócio.
Sendo assim, opte por coworkings que sejam ativos e que movimentam a “cena” da sua região. Assim, você também insere a sua startup em um ambiente mais favorável e de grande potencial para o seu desenvolvimento.
Custo-benefício
Como qualquer outra decisão de investimento, a escolha por um coworking ideal também passa por colocar na ponta do lápis todos os custos envolvidos e o potencial de retorno que proporcionam à startup.
Portanto, para tomar a melhor decisão, realize projeções financeiras e avalie bem as opções disponíveis no mercado. Compare entre elas qual oferece o melhor custo-benefício em relação à estrutura ofertada, aos serviços disponíveis, às comodidades, aos diferenciais e aos preços praticados.
Flexibilidade
Por fim, é importante notar a flexibilidade de planos disponibilizados pelo coworking. Muitas startups e outras empresas iniciantes, geralmente, começam com planos menores, que garantem algumas cadeiras no espaço compartilhado e um determinado número de horas para o uso de outros ambientes.0
Conforme as empresas crescem, a necessidade por mais colaboradores e, consequentemente, por mais espaço, pode sofrer um grande aumento de forma abrupta, o que exige da startup mais agilidade em adaptar o seu espaço a novas realidades. Por isso, antes da contratação, é preciso verificar a capacidade do coworking em contribuir com esse crescimento, a fim de evitar problemas futuros.
Levando em consideração os pontos que trouxemos aqui e a realidade da sua empresa, com certeza, você fará a melhor escolha entre coworking ou escritório próprio. Depois, é só se preparar com muita determinação para todos os desafios a serem enfrentados na jornada empreendedora.
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